Nhập kho CFS và những điều cần lưu ý khi xuất nhập khẩu

Vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua kho CFS là một trong những phương thức phổ biến và hiệu quả cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 14 năm trong lĩnh vực này, tôi nhận thấy rằng việc hiểu rõ về quy trình nhập kho CFS không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo sản phẩm được xử lý an toàn, đúng tiến độ. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về quy trình nhập kho CFS cùng những lưu ý quan trọng khi sắp xếp hàng hóa trên kệ hàng nặng, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hoạt động xuất nhập khẩu một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Khái niệm cơ bản về kho CFS trong chuỗi logistics

Kho CFS được viết tắt từ cụm từ Container Freight Station hay còn gọi là trạm vận chuyển container. Đây là kho, bãi đóng hàng lẻ, nơi tập kết và xử lý các lô hàng lẻ (LCL - Less than Container Load) từ nhiều doanh nghiệp khác nhau kết hợp để cung cấp các dịch vụ về logistics như tập kết, thu gom, phân tách, đóng gói,... Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có khối lượng vật tư không đủ để đóng đầy một container tiêu chuẩn. Khi hàng được vận chuyển đến cảng đích, container sẽ được nhập kho CFS và phân phối đến từng người nhận khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ này, đòi hỏi đơn vị chủ hàng hóa cần trả một khoản phí tương đương hay phí CFS.

Tổng quan về kho CFS với các container đang được xử lý và đóng gói hàng hóa

Quy trình nhập kho CFS bắt đầu từ việc tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng và chất lượng, sau đó phân loại theo đích đến và đóng gói vào container. Quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đóng gói, kê khai hải quan và an toàn khi vận chuyển.

Xem thêm: Tìm hiểu rõ hơn về khái niệm và vai trò của kho ngoại quan tại Bình Dương

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kho CFS trong xuất nhập khẩu

Sử dụng dịch vụ kho CFS mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là những đơn vị có khối lượng hàng nhỏ. Trước hết, dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể thay vì chịu phí vận chuyển quá lớn. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vận chuyển. Từ đó, giá thành trên một sản phẩm sẽ giảm, tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường và kích thích sức tiêu thụ sản phẩm.

Ngoài ra, kho CFS còn giúp đơn vị cung cấp dịch vụ thuê kho CFS tối ưu hóa được lượng hàng hóa trên mỗi chuyến tàu vận chuyển. Vừa tránh tình trạng lãng phí nguồn nhiên liệu và không gian chứa hàng trên các container, vừa còn góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hệ thống kệ tự động trong kho CFS giúp tối ưu 80% mật độ lưu trữ

Những thách thức thường gặp khi sử dụng kho CFS

Mặc dù có nhiều ưu điểm, việc sử dụng kho CFS cũng đặt ra một số thách thức cần lưu ý. Thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn so với hàng nguyên container (FCL) do phải chờ đủ số lượng container trong chuyến vận chuyển. Ngoài ra, trường hợp rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc cũng cao hơn do phải qua nhiều công đoạn xử lý và đóng gói.

Bên cạnh đó, chi phí phát sinh ngoài dự kiến cũng là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm. Nếu hàng hóa vượt quá kích thước hoặc trọng lượng khai báo, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm phí. Đồng thời, việc theo dõi và quản lý hàng được vận chuyển cũng phức tạp hơn khi sử dụng dịch vụ này.

Bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết Những lưu ý khi thuê hoặc xây kho logistics

Những lưu ý quan trọng khi nhập kho CFS

Để đảm bảo quá trình nhập kho CFS diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, giấy tờ xuất nhập khẩu

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan như vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các chứng từ xuất nhập khẩu khác. Việc khai báo chính xác thông tin về trọng lượng, kích thước và đặc tính hàng hóa cũng rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

Đảm bảo quy trình đóng gói hàng hóa đúng cách

Tiếp theo, quy trình đóng gói hàng hóa đúng cách cũng là yếu tố then chốt. Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, có khả năng chịu được những tác động trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ. Đặc biệt, với hàng nặng cần được đặt trên kệ hàng nặng chuyên dụng, có độ bền và khả năng chịu tải cao.

Tham khảo thêm tại: Hướng dẫn cách đóng gói hàng dễ vỡ đạt chuẩn an toàn

Quy trình đóng gói hàng hóa trước khi nhập kho CFS

Lựa chọn đối tác cung cấp logistics uy tín

Việc lựa chọn đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa tại kho CFS rất quan trọng. Một đối tác tốt không chỉ đảm bảo sản phẩm được xử lý an toàn mà còn cung cấp dịch vụ theo dõi thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng hàng hóa mọi lúc.

Tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trên kệ hàng nặng

Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý kho CFS là việc sắp xếp hàng hóa hợp lý, đặc biệt là với loại hàng hóa có trọng tải nặng. Các dòng kệ kho hàng nặng được thiết kế đặc biệt để chịu được trọng lượng lớn, đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa và nhân viên làm việc trong kho CFS.

Để tối ưu việc sắp xếp, doanh nghiệp nên phân loại hàng hóa theo trọng lượng, kích thước của chúng. Các hóa hóa có trọng tải nặng nên được đặt ở các tầng thấp của kệ kho hàng, trong khi lô hàng nào có tải trọng nhẹ hơn có thể đặt ở các tầng cao. Việc này không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn tiết kiệm thời gian và công sức khi xuất nhập hàng trong kho.

Ngoài ra, việc dán nhãn rõ ràng và sử dụng hệ thống quản lý kho hiện đại cũng góp phần tăng hiệu quả quản lý. Các công nghệ như mã vạch, RFID hay phần mềm quản lý kho thông minh (WMS) giúp theo dõi hàng hóa một cách chính xác và kịp thời, giảm thiểu rủi ro thất lạc hay nhầm lẫn.

Kệ ASRS tích hợp cùng hệ thống quản lý kho hiện đại giúp theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho chính xác và hiệu quả

Qua các thông tin trên, chắc hẳn bạn cũng nắm được tầm quan trọng của kho CFS trong chuỗi cung ứng quốc tế, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Việc hiểu rõ quy trình và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, thời gian và đảm bảo an toàn cho vật tư. Đặc biệt, việc lựa chọn hệ thống kệ hàng nặng phù hợp đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho hiệu quả.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Eurorack là thương hiệu hàng đầu trong thiết kế, sản xuất và cung cấp các kệ công nghiệp chất lượng cao đạt chuẩn ISO 9001:2015. Các sản phẩm giá kệ công nghiệp của Eurorack được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các kho CFS, với khả năng chịu tải lớn, dễ dàng lắp đặt và điều chỉnh, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn quốc tế. Việc đầu tư vào hệ thống kệ hàng nặng chất lượng cao không chỉ giúp tối ưu không gian và quy trình nhập kho CFS mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

EURORACK MECHANICAL JSC

• Hotline: (+84) 938 520 379
• Email: info@eurorack.vn
• Website: eurorack.com.vn
• Address: 5/3 đường Đoàn Thị Điểm, phường 1, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam