Cách điền mẫu phiếu xuất kho chi tiết theo quy định mới nhất

Mẫu phiếu xuất kho là một chứng từ đi kèm khi vận chuyển hàng hóa rời khỏi kho bảo quản. Bài viết hướng dẫn cách điền phiếu xuất kho chi tiết theo quy định mới nhất, hy vọng sẽ hữu ích để bạn vận dụng vào thực tiễn công việc!

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho còn được gọi là “phiếu gửi hàng” hoặc “phiếu nhận hàng” là chứng từ theo dõi sát sao số lượng vật tư, bán thành phẩm hay thành phẩm xuất kho. Qua đó, phản ánh đầy đủ danh sách hàng hóa được tổ chức ghi nhận cho sau khi rời khỏi kho bảo quản.

5 thành phần chính trong phiếu xuất kho bán hàng:

· Tên doanh nghiệp

· Thời gian lập phiếu

· Thông tin người lập phiếu

· Bảng thống kê danh sách sản phẩm xuất kho

· Chữ ký các bên liên quan

Đây là căn cứ quan trọng để hạch toán chi phí sản xuất cũng như theo dõi và xác định định mức tiêu hao vật tư. Hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai mẫu phiếu xuất kho theo ban hành của Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Mẫu phiếu xuất kho bán hàng theo Thông tư 200

 

Tại sao doanh nghiệp phải lập phiếu xuất kho?

1. Nắm bắt sát sao tình hình hoạt động của kho hàng

Theo dõi trạng thái hoạt động kho hàng, nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn kho. Tính toán nhập kho hợp lý, sao cho số lượng hàng cần dự trữ đem lại doanh thu cao nhất với nỗ lực chi phí thấp nhất.

2. Kiểm soát lượng tồn kho chính xác

Nắm rõ hoạt động luân chuyển, đảm bảo công tác quản lý kịp thời đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Điều khiển các hoạt động trong kho hiệu quả hơn bằng nghiệp vụ tồn kho chính xác để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

3. Tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý kho

Phiếu nhập kho là bước quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình thực hiện chuỗi cung ứng. Thực chất, mọi hoạt động kinh doanh đều cần đầu ra ổn định. Và phiếu xuất kho chính là chứng cứ mang tính xác thực đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho tổ chức.

Nhờ phiếu xuất kho bán hàng, tổ chức không phải tốn chi phí thực hiện nghiệp vụ kiểm kê hàng tồn kho theo cách làm thủ công. Bởi mọi nỗ lực xuất – nhập hàng đều được đã ghi nhận đầy đủ thông qua sổ sách.

Hướng dẫn cách điền phiếu xuất kho chi tiết nhất

Liên quan mật thiết đến giám sát hàng hóa và kiểm soát dòng tiền về tổ chức, cách điền thông tin vào phiếu xuất kho mẫu đòi hỏi cao về tính minh bạch và chính xác.

Theo đó, các thông tin quản lý cần được thực hiện theo trình tự các bước sau:

Cột A: Ghi số thứ tự danh mục hàng hóa quản lý gồm vật tư, sản phẩm, bán thành phẩm, công cụ hay dụng cụ.

Cột B: Ghi tên vật tư, sản phẩm, bán thành phẩm, công cụ hay dụng cụ tương ứng với Số thự tự đã được chỉ đích danh ở cột A

Cột C: Ghi nhận mã số

Cột D: Ghi nhận đơn vị tính của sản phẩm

Cột 1: Số lượng vật tư, sản phẩm, bán thành phẩm, công cụ hay dụng cụ cần xuất theo yêu cầu

Cột 2: Số lượng vật tư, sản phẩm, bán thành phẩm, công cụ hay dụng cụ đã xuất kho dựa trên kết quả ghi nhận thực tế

Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa

Cột 4: Bằng đơn giá ở cột thứ 3 nhân với sản lượng trên thực tế.

Lưu ý khi viết phiếu xuất kho

1. Tên đơn vị hoặc bộ phận xuất kho cần phải ghi rõ thông tin. Hạng mục này thường được ghi nhận ở góc bên trái của phiếu xuất kho.

2. Phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị và ngày tháng

3. Số lượng phiếu xuất kho được viết thành 3 liên:

Liên 1: Lưu giữ ở bộ phận lập phiếu

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho. Sau đó, chuyển cho kế toán để ghi chép vào sổ nghiệp vụ.

Liên 3: Bên tiếp nhận

4. Được thành lập từ bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho cấp quản lý kiểm duyệt.

5. Số lượng hàng xuất kho trên thực tế sẽ được thủ kho ghi nhận sau khi hàng rời khỏi kho. Cùng ngày tháng năm xuất kho cụ thể. Lúc này, thủ kho và người nhận hàng ký và ghi rõ tên vào phiếu xuất kho.

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về phiếu xuất kho. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn vận dụng hiệu quả vào trong công việc. Và đừng quên theo dõi thêm nhiều bài viết hay của chúng tôi tại Mục Tin tức bạn nhé!