3 mẫu kệ để hàng tiết kiệm không gian nhất cho kho lưu trữ hồ sơ

Một lượng lớn tài liệu đang cần được lưu trữ và kiểm soát tại văn phòng hay các cơ sở kinh doanh. Đặt ra yêu cầu về việc lắp đặt kho lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp tiết kiệm không gian.

Câu hỏi đặt ra là: Loại kệ để hàng nào sẽ mang lại giải pháp phù hợp?

Tiêu chuẩn thiết kế kho lưu trữ hồ sơ

Trên thực tế, có không ít lựa chọn tiêu biểu cho kho bảo quản hồ sơ. Nhưng không phải giải pháp nào cũng đáp ứng đầy đủ nguyên tắc về quản lý chất lượng. Khác với những mẫu kệ khác, kệ chứa tài liệu đòi hỏi cao về tính an toàn. Tránh tuyệt đối tình huống ẩm mốc ảnh hưởng đến giá trị thông tin.

Dưới đây là một số điểm đặc trưng của kho lưu trữ hồ sơ:

1. Không gian thường bị giới hạn về mặt diện tích.

2. Kho chứa nhiều loại hồ sơ với mục đích khác nhau.

3. Các yếu tố về độ ẩm, nhiệt độ hay ánh sáng là bộ tiêu chuẩn đảm bảo hệ số an toàn cho kho.

4. Lối đi giữa các dãy kệ không chỉ đảm bảo khoảng cách an toàn. Còn tạo điều kiện thuận lợi cho khâu tiếp cận và truy xuất thông tin. Độ rộng an toàn thường dao động 0.8 đến 1.2m.

Kho lưu trữ hồ sơ nên lắp đặt loại kệ nào?

Để tạo kho bảo quản hồ sơ hoàn chỉnh không thể thiếu các mẫu kệ sắt nhiều tầng. Ghi nhận phản hồi tích cực trong ứng dụng thực tiễn, Eurorack thông tin đến bạn 3 loại kệ lưu trữ tài liệu văn phòng tiêu biểu nhất:

1. Kệ V lỗ Eurorack

Kệ sắt có kết cấu 5 đến 9 tầng, chất các tệp hồ sơ lên cao với trọng lượng nặng từ 50 - 100kg/tầng. Mức chịu tải trên là hoàn toàn hợp lý với hầu hết các kho hồ sơ tài liệu hiện nay.

Kệ có tiêu chuẩn hàn sắt hoặc bắt ốc. Tùy nhu cầu sử dụng, thiết kế kệ kho bảo quản hồ sơ là khác nhau. Tuy nhiên với tính chất thường xuyên được cập nhật, hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu nên có tính linh hoạt cao. Dễ dàng tùy chỉnh số lượng tầng trên kệ hay tăng giảm khoảng cách giữa các tầng kệ.

Tham khảo: Lý do vì sao nên lắp đặt kệ v lỗ Eurorack?

2. Tủ Locker văn phòng

Tủ Locker văn phòng là thiết bị có nhiều ngăn. Mỗi ngăn được khóa an toàn với các ổ khóa riêng biệt, ngăn chặn tình huống rò rỉ thông tin bảo mật.

Được làm bằng sắt hoặc thép tiêu chuẩn cao kháng khuẩn, chống gỉ tuyệt đối. Locker có nhiều kích thước khác nhau. Điều này đồng nghĩa người dùng có đa dạng sự lựa chọn cho từng loại sổ sách nhất định.

3. Kệ sắt trung tải Eurorack

Kệ trung tải có sức chứa nhỉnh hơn so với kệ v lỗ. Tải trên kệ dao động 100 - 350kg/tầng tương ứng 4 đến 7 tầng. Loại kệ không chỉ ấn tượng về khả năng tải mà còn cả độ bền.

Quy cách kệ trung tải chứa hồ sơ tài liệu được ứng dụng phổ biến có chiều cao lên đến 2m4 tương ứng chiều dài 1m8.

Kệ trung tải Eurorack lắp đặt tải cao, tiết kiệm không gian kho nhỏ hiệu quả

 

Một số nguyên tắc để quản lý kho hồ sơ tài liệu hiệu quả

• Cách sắp xếp tài liệu trong kho theo thứ tự ưu tiên về tần suất sử dụng.
• Ghi chép số liệu quản lý cẩn thận, dễ truy cập.
• Duy trì hệ số an toàn tuyệt đối, đảm bảo quy định về phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
• Giữ vệ sinh chung: Bụi bẩn lâu ngày cũng là tác nhân ảnh hưởng đến chất lượng sổ sách.
• Thường xuyên kiểm tra, chắc chắn kho không hư hỏng hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ tác động bên ngoài.

Eurorack là đơn vị chuyên cung cấp kệ chứa hồ sơ tài liệu hàng đầu Việt Nam

15 phát triển thương hiệu kệ để hàng hàng đầu Việt Nam, công ty Cổ phần Cơ khí Eurorack trở thành lựa chọn tiêu biểu của nhiều doanh nghiệp. Trong đó, kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu nhận được sự tín nhiệm cao:

• Dây chuyền cơ khí chế tạo hiện đại, khép kín đạt chuẩn chất lượng châu Âu. Gia công chi tiết có độ chính xác cao. Không chỉ cam kết độ an toàn, còn cả năng suất gia công.
• Tư duy đổi mới sáng tạo, không ngừng cải tiến thiết kế. Từng phương án đưa ra là giải pháp hoàn hảo nhất trên từng ứng dụng cụ thể.
• Kỹ thuật phun sơn tĩnh điện mịn, phủ đều và bám chắc trên bề mặt kim loại có khả năng chống mài mòn, chống gỉ an toàn.
• Đa dạng kích thước cùng thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp tối ưu từng ứng dụng trên thực tiễn.
• Hàng tự sản xuất không qua trung gian. Giá thành hợp lý và cạnh tranh, chắc chắn làm hài lòng mọi quy mô kho lớn nhỏ.
• Sản phẩm đẹp về mẫu mã, tính linh hoạt và độ ổn định cho các phương án sử dụng dài hạn.
• Đội ngũ được đào tạo bài bản, thành thạo tay nghề đáp ứng nhanh chóng các tiêu chuẩn sản xuất dù là khắt khe nhất.
• Dịch vụ tư vấn tận tình, luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hết. Trực tiếp khảo sát tại kho, lên phương án thiết kế tốt nhất.

Mọi thông tin tư vấn và báo giá chính xác nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

————————————

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ EURORACK

Địa chỉ: 5/3 Đoàn Thị Điểm, Phường 1, Phú Nhuận, Tp.HCM

Website: eurorack.vn/

Hotline: 0938 520 379