Các yếu tố và nguyên tắc vàng trong thiết kế nhà kho chuyên nghiệp

Nhà kho là chính là xương sống của các công ty. Kế hoạch quản lý hàng hóa, sản phẩm và lưu trữ hàng tồn trong kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc đầu từ vào chiếc lược và mục tiêu xây dựng nhà kho có tầm quan trọng vô cùng lớn trong chiến lược phát triển của công ty trong các giai đoạn.

Thiết kế kho hàng hiện đại ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm từ các nhà đầu tư

Đứng trên phương diện là một chủ doanh nghiệp, bạn mong muốn gì từ nhà kho của mình?

Nhà kho chính là nơi luân chuyển và kiểm soát các sản phẩm của công ty. Vậy bạn mong muốn nhận được gì từ nơi được gọi là trung tâm phân phối này? Giải quyết được câu hỏi trên sẽ giúp bạn rút ra được kế hoạch phát triển một nhà kho được tối ưu toàn diện.

Dưới đây sẽ liệt kê một số yêu cầu thiết kế chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm và sản phẩm của từng ngành hàng sản xuất để các bạn tham khảo:

• Tốc độ xuất nhập hàng hóa trong kho.
• Khả năng nhóm các sản phẩm liên quan theo từng khu vực.
• Khả năng linh động hóa tùy theo mùa vụ sản phẩm.
• Tải trọng tối đa trên mỗi pallet hàng hóa.
• Khả năng tiếp cận pallet.
• Các phân khu hàng hóa được quản lý đồng nhất bởi người chịu trách nhiệm, đảm bảo tính hiệu quả.
• Khả năng tồn kho tốt, không xảy ra hiện tượng hết hàng
• Hàng hóa ổn định và luôn luôn có hàng
• Rõ ràng và dễ dàng nhận diện sản phẩm và nhóm sản phẩm trong kho
• Dung lượng lưu trữ trong kho tối đa là bao nhiêu.
• Khả năng chịu lực của hệ thống giá kệ và các thiết bị phụ trợ khác
• Khả năng kiểm soát chi phí
• Khả năng bảo trì
• Dễ dàng đổi ca quản lý trong kho
• Những ưu điểm khi đầu tư phát triển
• Dễ dàng mở rộng và phát triển trung tâm vận chuyển
• Vị trí trong kho được quản lý theo mức độ tồn kho của sản phẩm (khu vực tồn kho cao hoặc thấp)

Nhà kho hoạt động có đạt được năng suất cao phụ thuộc vào lựa chọn giải pháp lưu trữ kệ chứa hàng hóa của quản lý và các tiêu chuẩn quy trình luân chuyển đối với người vận hành trong kho.

Thiết kế và sắp xếp nhà kho tốt sẽ mang lại những hiệu ứng tích cực trong vận hành hệ thống phân phối.

Như thế nào để bố trí và sắp xếp nhà kho đạt yêu cầu?

Nhiệm vụ của quá trình thiết kế là giúp tối ưu không gian trong và ngoài của nhà kho được phát thảo cụ thể trên bản vẽ công trình. Cách bố trí nhà kho sẽ ảnh hưởng lớn đến chuỗi cung ứng. Ví dụ dưới đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quát về tầm quan trọng của nó.

Bản vẽ thiết kế phải bao gồm các yếu tố sau:

• Diện tích và không gian bên trong và bên ngoài nhà kho.
• Chiều cao và số tầng xây dựng tối đa trong không gian nhà kho.
• Các hệ thống chính trong nhà kho: Hệ thống điện, hệ thống thông gió, thiết bị phụ trợ, vật tư và các yếu tố khác…
• Các khu vực trong kho và hệ thống kệ chứa hàng sử dụng trong từng vị trí trong kho.

Các yếu tác động đến thiết kế của kho hàng

Một bản vẽ nhà kho cần cân nhắc các yếu tố chính sau đây để có thể đưa ra thiết kế phù hợp nhất cho không gian lưu trữ trong kho.

1. Lưu lượng hàng hóa trong kho

Cách bố trí sản phẩm và các chủng loại sản phẩm trong kho là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến thiết kế không gian kho. Các yêu cầu trong quy trình sản xuất và các hoạt động luân chuyển sản phẩm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí trong kho.

2. Khả năng luân chuyển hàng hóa

Bạn cần xác định được sự luân chuyển của các mặt hàng bên trong kho, chu kỳ xuất nhập của một hoặc nhiều loại sản phẩm, qua đó sẽ tính toán được các thiết kế trên bản vẽ phù hợp với sự luân chuyển của hàng hóa.

3. Khả năng lưu trữ hàng tồn kho mong muốn

Các mặt hàng đã có cam kết cung cấp với khách hàng cần được lưu trữ với số lượng đáp ứng đủ nhu cầu của họ và chi phí lưu kho ở mức tốt nhất. Việc thiết kế nhà kho phải đáp ứng được yếu tố then chốt này để việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

4. Giải pháp lưu trữ tối ưu nhất

Doanh nghiệp cần nghiên cứu và đưa ra các phương án tối ưu nhất cho hệ thống kệ chứa hàng bên trong kho. Các yếu tố này bao gồm:

• Loại sản phẩm là gì, hạn sử dụng là bao lâu?
• Trọng lượng hàng hóa như thế nào, pallet có thể chịu được tải trọng này không?
• Các mặt hàng được lưu trữ trong thùng carton hay pallet công nghiệp?
• Khả năng truy cập của nhân công hoặc xe nâng đến hàng hóa đã tối ưu nhất chưa? Thời gian xuất nhập đạt hiệu quả cao nhất hay không?
• Loại kệ chứa hàng có phù hợp với sản phẩm không? Đã tối đa hóa không gian lưu trữ trong kho chưa?

Giải đáp được các câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định được kế hoạch đầu tư phù hợp nhất cho khả năng lưu trữ trong kho hàng của mình. Qua đó tối ưu doanh thu và chi phí vận hành.

5. Các hệ thống, thiết bị phụ trợ trong kho

Quản lý kho cần phải xem xét các hệ thống và các thiết bị cần thiết được sử dụng trong kho. Trong đó khả năng chất hàng và quản lý, cũng như khả năng vận chuyển các nguồn lực hỗ trợ cần được tính toán kỹ lưỡng trước khi hoàn thiện thiết kế kho.

6. Nhân lực trong kho

Khi hoàn thiện thiết kế, vấn đề cuối cùng cần được xem xét chính là nguồn nhân lực vận hành kho. Thiết kế tốt phải đi kèm với nhân sự thực hành tốt để mang lại hiệu quả tối đa cho hoạt động phân phối, cũng như đảm bảo sự an toàn cho con người và hàng hóa bên trong kho.

Các yêu cầu thiết kế không gian kho cần được đáp ứng

• Khả năng lưu trữ trong kho cần được tối ưu nhất với chi phí tốt nhất để mang lại hiệu suất tối đa.
• Tối ưu hóa quy trình luân chuyển hàng hóa, loại bỏ các chi tiết thừa trong quy trình.
• Thiết kế phải phù hợp với đặc điểm của ngành hàng và sản phẩm trong ngành.
• Khả năng lưu trữ tồn kho đảm bảo tính hiệu quả và lợi ích cho doanh nghiệp
• Khả năng tiếp cận hàng hóa phải đảm bảo tính ưu việt, dễ dàng trong việc quản lý các sản phẩm lưu trữ.
• Đảm bảo quản lý nguồn thông tin để tối ưu nguồn nhân lực và vật chất.
• Khả năng thay đổi cấu trúc linh hoạt theo tình hình kinh doanh của tổ chức.

Qua bài viết hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quát hơn về những việc cần và phải làm trong quá trình thiết kế và bố trí nhà kho, làm sao để đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí tối thiểu. Eurorack là đơn vị tư vấn giải pháp kệ chứa hàng hàng đầu hiện nay, chúng tôi sẽ giúp các quý doanh nghiệp đưa ra được phương án lưu trữ tốt nhất trong kho hàng của mình. Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty cổ phần cơ khí Eurorack

Địa chỉ văn phòng: 5/3 Đoàn Thị Điểm, P1, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Số hotline: +84 938 520 379 - (028) 39 953 088

Rất vui lòng được hợp tác với quý doanh nghiệp cùng nhau phát triển!