Tin tức

Xử lý hàng tồn kho hết hạn như thế nào để tổn thất tối thiểu?

15:07 PM, 01/09/2022

Rất nhiều doanh nghiệp đang rơi vào tình trạng tồn kho chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị sổ sách. Gián tiếp gây ra nhiều hệ lụy. Xử lý hàng tồn kho hết hạn như thế nào để không gây ra những tổn thất nặng nề cho chủ doanh nghiệp. Bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

cách xử lý tồn kho hết hạn

Hiểu đúng về hàng tồn kho

Hàng tồn kho là nhóm hàng được lưu trữ tại kho có chủ đích hoặc nguyên nhân bị động ứ đọng không bán được. Thường chiếm 40 - 50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Tồn kho hiệu quả giải quyết bài toán cân bằng cung cầu, hỗ trợ đối phó biến động thị trường, tối ưu hiệu quả kinh doanh của tổ chức.

Trái lại, tồn kho sau một thời gian sản xuất không bán được dẫn đến hư hỏng hoặc không còn đạt tiêu chuẩn chất lượng. Bất kể nguyên nhân là gì, doanh nghiệp cần phải quan sát và nhanh chóng tìm phương án xử lý nhằm khắc phục tổn thất tối thiểu về mặt kinh phí.

Tham khảo: Nên hay không nên giữ hàng tồn kho?

hàng tồn kho là gì?

Nguyên nhân hàng tồn kho lỗi thời

Tích lũy hàng tồn kho lỗi thời có thể xảy ra vì nhiều lý do từ dự báo không chính xác nhu cầu đến việc thiếu quản lý hàng tồn kho phù hợp. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến:

1. Dự báo nhu cầu tiêu thụ không chính xác

Doanh nghiệp không dự báo chính xác nhu cầu trên dữ liệu bán hàng cùng kỳ, xu hướng thị trường cùng các yếu tố liên quan khiến kết quả dự đoán cuối cùng cao hơn lượng tiêu thụ thực tế. Cuối cùng lượng lớn hàng tồn kho dư thừa.

2. Quản lý hàng tồn kho kém

Hàng tồn kho cận date cũng có thể là kết quả từ quản lý yếu kém. Nếu không có kế hoạch tồn kho phù hợp, tối ưu hóa mức tồn kho là thách thức lớn. Lỏng lẻo trong việc theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như số ngày tồn kho trung bình hoặc lượng tồn kho trung bình trong một chu kỳ…

3. Thiếu minh bạch về hàng tồn kho

Hiển thị thiếu minh bạch khiến hàng tồn nguy cơ cao lỗi thời. Nếu quản lý thông tin yếu kém khó để biết được khi nào cần bổ sung tích trữ và khi nào nên ngừng cung cấp. Đương nhiên sẽ cùng một lượng hàng nhất định.

4. Thiếu dữ liệu chuỗi cung ứng

Trọng tâm của hoạt động quả trị kho là phải căn cứ dựa trên việc truy cập vào dữ liệu về chuỗi cung ứng. Yêu cầu tồn kho hiệu quả khi và chỉ khi đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru. Tất cả được hiển thị thông qua: Thời gian tiến hành sản xuất, nhu cầu lao động, kho bãi, tốc độ vận chuyển và tỷ lệ hoàn thành đơn hàng.

5. Bán hàng không xuất đơn

Tồn kho ảo là hiện tượng phản ánh lỗi sai của doanh nghiệp trong việc bán hàng không xuất hóa đơn khiến quá trình cập nhật thông tin còn nhiều sai sót.

3 nguyên tắc quản trị hàng tồn kho đối với doanh nghiệp sản xuất

Tỷ lệ hàng tồn kho được cân nhắc và tính toán kỹ lượng dựa trên 3 nguyên tắc:

  1. Đảm bảo nguyên tắc First In First Out: Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho dựa trên giả định Hàng nhập trước Xuất trước.
  2. Dự đoán toàn kho tuân thủ nguyên tắc hàng cung ứng đủ nhu cầu thị trường.
  3. Hàng tồn kho hạn chế thấp nhất rủi ro trong quá trình phân phối, giao nhận.

Lưu ý: Kiểm soát thời gian bảo quản hợp lý sẽ dẫn đến hiệu quả kiểm soát chất lượng an toàn. Về nguyên tắc, mỗi ngành hàng ở mỗi lĩnh vực yêu cầu thời gian lưu trữ riêng biệt.

quản lý hàng tồn kho

Bài học thành công về xử lý hàng tồn kho hết hạn

1. Dự báo nhu cầu hàng tồn kho

Bằng cách xem xét lịch sử giao dịch, bạn hoàn toàn dự đoán nhu cầu trong tương lai cho từng SKU và đưa ra quyết định sáng suốt để tránh mua quá nhiều.

Với kinh nghiệm thực tiễn và những biến động trên thị trường, doanh nghiệp tính toán lượng tồn kho hợp lý bằng cách lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, tồn kho ngắn hạn theo mô hình sản xuất Just In Time. Theo đó, bạn phải trả lời 5 hạng mục lớn dưới đây:

· SKU nào bán chạy?

· SKU nào bán chậm?

· Thời điểm lượng hàng tiêu thụ cao?

· Vòng quay hàng tồn kho là bao nhiêu ngày cho đến khi dự kiến ​​hàng được tiêu thu?

· Nhu cầu ở thời điểm hiện tại so với khoảng thời gian trước đó?

2. Tập trung xử lý hàng cận date

Nếu sản phẩm cận date vẫn còn tiềm năng, hãy bán chúng với giá chiết khấu bằng cách chạy chương trình khuyến mãi như: giảm giá nhanh, quà tặng kèm…

Mặc dù điều này có thể ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận lý tưởng, nhưng chúng sẽ bù đắp một khoản chi phí nhất định cho tổ chức.

3. Tiếp thị lại các mặt hàng

Dù ít hay nhiều doanh nghiệp luôn phải đối diện với bài toán xử lý hàng tồn kho, hàng cận date. Dùng biện pháp kích cầu đẩy hàng đi. Giải pháp dễ thấy ở ngành hàng bán lẻ bằng cách điều chỉnh hoạt động quảng cáo tiếp thị hoặc bán hàng bằng kênh phân phối khác.

4. Thực hiện kiểm kê tồn kho thường xuyên

Trước khi để xảy ra tình trạng tồn kho ứ đọng, hãy ngăn chặn chặn chúng. Bằng cách quản lý kho chứa hàng thông qua hoạt động kiểm kê hàng thuyên xuyên. Người quản lý kho theo dõi sát sao tình trạng hàng hóa trong kho. Kịp thời phân loại những lô hàng cần xử lý ngay. Lúc này, phần lớn hàng hóa được đều nằm trong tình trạng có khả năng tiêu thụ cao. Mức tiêu thụ ổn định.

Kiểm tra hàng tồn kho nhất quán và chính xác cũng có thể giúp bạn tránh và giảm hàng tồn kho cận date hay hết date.

Các mặt hàng lưu chuyển chậm có thể chiếm không gian lưu trữ lớn kéo theo hàng loạt chi phí lưu kho như chi phí mặt bằng, chi phí hao mòn thiết bị máy móc, chi phí nhân công tăng theo. Bằng cách thực hiện kiểm tra thường xuyên, nhanh chóng loại bỏ hàng tồn kho không bán được hoặc không có khả năng bán.

Bài viết là những chia sẻ về cách xử lý hàng tồn kho hết hạn phổ biến nhất trong các doanh nghiệp. Hy vọng đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích dành cho bạn trong công việc hay học tập!

Ý kiến của bạn
DMCA.com Protection Status