Cách giảm tồn kho không làm “gãy” chuỗi cung ứng

Tồn kho là “ngòi nổ” quan trọng để doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh, nhưng cũng chính tồn kho lại là rủi ro gây thiệt hại nặng nề nếu không được kiểm soát tốt. Cách giảm tồn kho hiệu quả sẽ là chủ đề bàn luận chính trong bài viết dưới đây.

Tại sao phải giảm hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là toàn bộ nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm công nghiệp được bảo quản trong kho xưởng. Tồn kho chính là tài sản của doanh nghiệp.

Những lưu ý khi giải quyết tồn kho

Cân bằng giữa tồn kho và cung ứng: Giải quyết tồn kho không đồng nghĩa cắt giảm hàng dự trữ không chủ đích. Bởi như thế sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng, nghiêm trọng hơn là uy tín thương hiệu.

Duy trì số dư tồn kho vừa đủ để cho phép thu được lợi tức đầu tư. Mức tồn kho quá mức dẫn đến chi phí ghi tồn kho lớn.

Giảm tồn kho hiệu quả khi xác định phương án tiếp cận thúc đẩy tiêu thụ và có phương án tiếp cận tốt nhất, hiệu quả nhất.

9 cách giảm tồn kho hiệu quả tiết kiệm chi phí

1. Theo dõi sát sao thông tin sản phẩm

Đảm bảo lưu giữ hồ sơ về thông tin kho hàng. Sản phẩm cần được định danh thông mã SKU, dữ liệu mã vạch, nhà cung cấp, quốc gia xuất xứ hay số lô rõ ràng.

Cân nhắc biến động thị trường trên từng mặt hàng, thay đổi giá thành linh động dựa trên hiện tượng khan hiếm hay mang tính thời vụ.

2. Thực thi kiểm tra hàng tồn kho định kỳ

Lịch trình kiểm tra nên được diễn ra hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày đối với khó có tần suất ra vào liên tục.

Bất kể kho lưu trữ mặt hàng nào, lưu ý kiểm kê thường xuyên đảm bảo thông tin thực tế khớp dữ liệu sổ sách.

Tham khảo: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chính xác nhất

3. Giảm thời gian sản xuất

Tính toán nguồn lực tham gia quá trình sản xuất, giảm thời gian gia công và tổng thời gian hoàn thành đơn hàng.

4. Đánh giá hiệu quả nhà cung ứng

Nếu nhà cung cấp thường xuyên giao trễ hoặc bán khống đơn hàng, chuỗi cung ứng bị đứt đoạn, gia tăng chi phí là chuyện khó tránh khỏi.

5. Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20

Theo nguyên tắc 80/20: 80% lợi nhuận sẽ đến từ 20% nguồn hàng xác định. Ưu tiên quản lý hàng tồn kho 20% mặt hàng này dựa trên cơ sở dữ liệu bán được trước đó (theo tuần/tháng tùy chính chất ngành hàng).

6. Nhất quán trong cách vận hành

Chắc chắn rằng tất cả nhân viên làm việc trong kho đều có cách xử lý trên tiêu chuẩn giống nhau, hạn chế sai số.

7. Theo dõi doanh số bán hàng

Cập nhật thôi là chưa đủ, hãy phân tích dữ liệu nguồn hàng được bán. Hiểu không chỉ về tổng doanh số bán hàng mà còn là bức tranh rộng hơn về cách bán chúng.

8. Giảm tồn kho bằng cách dự đoán chính xác nhu cầu

Dự đoán chính xác nhu cầu để ngăn chặn tình trạng tồn kho vượt mức cho phép. Tất cả bắt đầu từ việc theo dõi đơn hàng để chủ động thời gian sản xuất cũng như có biện pháp thay đổi linh hoạt.

Tối ưu lợi nhuận kinh doanh bằng nghệ thuật cắt giảm tồn kho hiệu quả

9. Quản lý kho bằng công nghệ tự động

Nếu doanh nghiệp nhỏ, quản lý tồn kho theo cách thủ công với bảng tính excel hoặc sổ tay dễ thực hiện. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, bạn cần dành nhiều thời gian cho các nghiệp vụ khác. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tự động đơn giản hóa mọi nghiệp vụ. Cập nhật chính xác thông tin hàng xuất – nhập, hàng tồn kho được giải phóng hiệu quả.

Chiếm dụng không ít nguồn vốn kinh doanh, điều gì xảy ra khi tồn kho không được kiểm soát hiệu quả? Đây chính là lý do vì sao bạn cần đến 9 cách giảm tồn kho bài viết chia sẻ ở trên.