Tin tức

Kho hàng là gì? Chức năng và Cách quản lý hiệu quả

16:36 PM, 06/09/2022

Kho hàng - Nút thắt quan trọng của chuỗi cung ứng là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động phân phối. Hiểu và nắm bắt tốt hơn trong vận hành, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách quản trị kho hàng hiệu quả.

kho hàng là gì

Kho hàng là gì?

Kho hàng là không gian nhất định được sử dụng để lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm công nghiệp nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh thương mại.

Chức năng của kho hàng

  • ​​​​Tiếp nhận: Xác minh và tiếp nhận hàng hoá giao từ nhà cung ứng nhập vào kho.
  • Phân loại: Sắp xếp các sản phẩm trên những tiêu chuẩn khác nhau tùy theo tính chất của chúng.
  • Lưu trữ: Bảo vệ hàng hóa khỏi bị mất mát hoặc hư hỏng do nhiệt độ, bụi bẩn hay độ ẩm... Cắt giảm tổn thất do hư hỏng và hao hụt trong quá trình lưu trữ.
  • Bốc dỡ: Thu gom hàng từ khu vực lưu trữ phục vụ mục đích thương mại cho từng dự án cụ thể.
  • Đóng gói: Thực hiện chức năng đóng gói cẩn thẩn nhằm đảm bảo chất lượng nguồn hàng theo yêu cầu người nhận.
  • Gửi hàng: Trong một số trường hợp, các nhà kho hỗ trợ dịch vụ sắp xếp vận chuyển đơn hàng nhanh hơn.

Tùy vào tính chất ngành hàng và yêu cầu hoạt động, nhà kho tổ chức các khu vực riêng biệt phục vụ 6 chức năng trên. Hạng mục này được biết đến với tên gọi là thiết kế layout nhà kho.

chức năng của kho hàng trong logistics

Tầm quan trọng của kho hàng đối với chuỗi cung ứng

Kho hàng là mắt xích quan trọng đối với chuỗi cung ứng. Quản lý kho hàng hiệu quả có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động phân phối:

1. Đảm bảo tính liên tục

Trước diễn biến khó lường của thị trường, kho hàng điều tiết hàng hóa đảm bảo tính ổn định. Với lợi thế trữ sẵn một lượng hàng hóa nhất định giúp doanh nghiệp chủ động đối phó trước tình huống thiếu hụt nguồn hàng hoặc các sự cố giao hàng chậm trễ.

2. Kho hàng tác động đến khâu luân chuyển

Nhà kho không chỉ lưu trữ sản phẩm ở nơi an toàn, còn đảm bảo đơn đặt hàng hoàn thành đúng kỳ hạn. Kho hàng tổ chức thông minh ngăn chặn sự lộn xộn, hỗ trợ đóng gói và vận chuyển thuận tiện.

3. Tối ưu chi phí củng cố hiệu quả kinh tế

Thiết kế kho hàng thông minh định hướng từng lô hàng được phân loại, tách biệt và phối hợp nhịp nhàng với nhau đẩy nhanh quá trình chuyển giao hàng hóa đến tay khách hàng.

4. Kiểm soát tồn kho chặt chẽ

Nhà kho theo dõi theo dõi cung và cầu từng mặt hàng cũng như giúp doanh nghiệp đơn giản hóa tổ chức tồn kho phức tạp bằng quy trình đơn giản nhưng hiệu quả cao nhất.

5. Tối đa lượng hàng lưu trữ

Kho hàng cho phép tổ chức sử dụng tối đa dung tích hiện có tạo điều kiện bảo quản nhiều mặt hàng khác nhau.

6. Đảm bảo chất lượng nguồn hàng

Bảo quản hàng hóa ổn định và không bị ảnh hưởng bởi các tác nhân môi trường ngoài từ côn trùng hay điều kiện lưu trữ kém an toàn như nhiệt độ, độ ẩm cao...

7. Tăng khả năng tiếp cận

Với các sản phẩm nằm ở vị trí trung tâm, thiết kế kho hàng chuyên nghiệp giúp việc đóng gói, phân phối và lưu trữ chúng trở nên dễ dàng hơn.

các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Các loại kho hàng phổ biến trong Logistics

Có nhiều loại kho hàng căn cứ trên nhiều tiêu chuẩn khác nhau.

1. Phân loại dựa trên đặc điểm ngành hàng

Kho nguyên liệu: Đặc điểm các kho này thường nằm gần nhà máy sản xuất hoặc nơi tiếp nhận nhanh chóng mặt hàng này.

Kho bán thành phẩm: Đặc điểm kho hàng thường nằm bên trong nhà máy sản xuất vì chúng là mắt xích quan trọng để hoàn thiện thành phẩm cuối cùng.

Kho thành phẩm: Đúng như tên gọi, đây là kho chứa hàng hoàn toàn là thành phẩm và chức năng chính của chúng là phục vụ mục tiêu thương mại. Đặc điểm kho thường đặt ở khu vực đem đến giá trị kinh tế cao nhất.

Kho phụ tùng: Kho chứa các phụ tùng thay thế nhằm phục vụ các nhu cầu bảo trì.

Kho vật liệu phụ trợ: Kho chứa các thiết bị vật liệu phụ trợ phục vụ trong sản xuất.

2. Phân loại theo chức năng

Nếu phân loại theo chức năng, chúng ta có các loại kho:

Kho ngoại quan: Thực hiện chức năng lưu trữ tạm thời đã hoàn tất thủ tục hải quan chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Kho CFS: Địa điểm thu gom, chia tách hàng lẻ. Để tiết kiệm chi phí, nhiều chủ hàng cùng khai thác chung một đơn vị vận tải. Tại kho CFS, hàng hóa được tập kết/tách rời hàng cho các tổ chức tiếp nhận.

Kho bảo thuế: Nơi lưu trữ hàng hóa đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.

Kho tư nhân: Kho thuộc sở hữu của một tổ chức, thường được gọi với tên gọi khác là kho độc quyền.

Kho công cộng: Khác với kho tư nhân, kho công cộng là kho hàng thuộc sở hữu của bên thứ ba, cho doanh nghiệp thuê lại với mục đích lưu trữ và phân phối hàng hóa trong thời gian ngắn.

3. Phân loại kho hàng dựa trên đặc nhiệt độ lưu kho

Nhìn chung, để dễ phân biệt chúng ta nên phân loại kho hàng theo chức năng. Theo đó, có 2 loại kho chính:

Kho thường: Kho lưu trữ hàng hóa trong điều kiện thông thường, không bị ràng buộc bởi môi trường bảo quản hàng hóa đặc biệt: kho thực phẩm, kho hàng tiêu dùng, kho vải…

Kho làm mát Kho đông lạnh: Kho hàng không chỉ đòi hỏi cao về tiêu chuẩn chất lượng còn đặt ra yêu cầu về trang thiết bị hiện đại làm việc bên trong. Nhiệt độ điều phối ở mức thấp đến cực thấp, đến -60 độ C.

Tham khảo: Giá kệ để hàng kho lạnh tốt và bền nhất

quản lý kho hàng hiệu quả
 

Một số lưu ý quản lý kho chứa hàng an toàn và hiệu quả

Quy trình tồn kho chính xác sẽ quyết định 70% chi phí và thời gian vận hành. Như vậy, 30% chi phí còn lại sẽ là phần lợi ích doanh nghiệp sẽ nhận được. Một con số đáng mơ ước!

Dưới đây là một số lưu ý trong quản lý kho hàng chuyên nghiệp:

  • Tổ chức sắp xếp vật tư hàng hóa trong kho một cách khoa học.
  • Xây dựng và tối ưu hóa sơ đồ kho.
  • Đảm bảo tất cả các tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
  • Sắp xếp tất cả hàng hóa theo hướng dẫn quy trình xuất – nhập kho. Hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn nên được quản lý theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
  • Xây dựng quy trình tiếp nhận và lưu thông hàng hóa thống nhất
  • Theo dõi và kiểm kê định kỳ hàng tồn kho để đối chiếu chính xác với lượng hàng tồn kho của hệ thống.
  • Đánh giá và điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu dựa trên sự biến động của từng loại hàng hóa.
  • Luôn đảm bảo kiểm tra định kỳ hạ tầng kho bãi để tránh ẩm mốc, mối mọt, hư hỏng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Để hoàn thiện thiết kế kho hàng chuyên nghiệp, chủ đầu tư cần lên kế hoạch lắp ráp hệ thống lưu trữ uy tín có khả năng sử dụng hiệu quả và bền lâu.

Eurorack là đơn vị hàng đầu chuyên sản xuất và lắp đặt kệ để hàng nhà kho cho hoạt động Logistics, giá thành cạnh tranh. Đến với Eurorack, bạn nhận được dịch vụ tư vấn, thiết kế, báo giá hoàn toàn MIỄN PHÍ.

Mọi thông tin thắc mắc, xin vui lòng liên hệ theo hotline 0938 520 379 để được hỗ trợ trực tiếp nhé!

Tìm hiểu thêm: Quản lý hàng tồn kho như thế nào mới hiệu quả?

Có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự tăng trưởng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin bài viết chia sẻ sẽ hữu ích dành cho bạn đọc.

Ý kiến của bạn
DMCA.com Protection Status